ข้อแนะนำในการใช้งานรายการตรวจประเมิน Ergonomic checkpoints

6. ควรมีการตรวจประเมินโดยรายการตรวจประเมินที่สร้างขึ้นเป็นระยะๆ เช่น ปีละ 1 ครั้ง และเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น เช่น มีการปรับเปลี่ยนเครื่องจักร ขั้นตอนการผลิต วัตถุดิบ ก็ควรจะต้องทบทวนหัวข้อในการตรวจประเมินใหม่ เพื่อให้เหมาะสมกับสภาพการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในหน่วยงาน

ข้อแนะนำในการใช้งานรายการตรวจประเมิน Ergonomic checkpoints

5. เมื่อสิ้นสุดการตรวจประเมิน จะทำการรวบรวม หัวข้อที่ “มี” หรือ “เร่งด่วน” เพื่อนำมาจัดทำแผนการดำเนินงานในการปรับปรุง ในกรณีที่ “เร่งด่วน” ควรต้องมีการดำเนินการโดยทันที แต่ในกรณีที่ “มี” อาจจะพิจารณาจากกิจกรรมที่เป็นเรื่องที่ปรับปรุงได้ง่าย สามารถปฏิบัติงานได้และเสียค่าใช้จ่ายน้อยหรือไม่มีค่าใช้จ่ายก่อน ในการทำกิจกรรมในการปรับปรุงควรจะดำเนินการเพื่อแก้ปัญหาที่ต้นตอหรือสาเหตุ เพื่อขจัดการเกิดซ้ำของปัญหา และควรต้องมีการสร้างมาตรฐานให้ชัดเจนหลังจากมีการปรับปรุงหรือแก้ปัญหานั้นแล้วด้วย ก่อนที่จะปรับปรุงควรจะมีการถ่ายภาพสถานที่ก่อนปรับปรุง และถ่ายภาพหลังปรับปรุง เพื่อให้สามารถมองเห็นสภาพของการปรับปรุงได้อย่างชัดเจน และควรมีการเก็บข้อมูลในเชิงปริมาณเพื่อทำการเปรียบเทียบผลของการปรับปรุงได้อย่างชัดเจนและเป็นรูปธรรม เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณผลผลิตที่ได้ คุณภาพที่ดีขึ้นของผลิตภัณฑ์ ความสามารถในการผลิตต่อคน หรือต่อเครื่องจักร จำนวนของเสียลดลง ปริมาณการใช้ไฟฟ้าลดลง จำนวนพนักงานที่ประสบอันตรายลดลง เป็นต้น ภาพถ่ายและข้อมูลดังกล่าวสามารถนำไปใช้ในการประชาสัมพันธ์กิจกรรมการปรับปรุงที่ได้ดำเนินการและทำให้พนักงานรับรู้และมีส่วนร่วมในกิจกรรมมากยิ่งขึ้น
....ติดตามอ่านได้ในบทความถัดไป....

ข้อแนะนำในการใช้งานรายการตรวจประเมิน Ergonomic checkpoints

4. ในการตรวจประเมินตามหัวข้อในรายการตรวจประเมินที่สร้างขึ้น ผู้ประเมินจะต้องพิจารณาว่า “ท่านมีข้อเสนอแนะเพื่อปรับปรุงหรือไม่” โดยมีผลการพิจารณา 3 ทางด้วยกันคือ

“ไม่มี”          เมื่อผู้ประเมินพิจารณาแล้วว่า ไม่จำเป็นต้องมีการปรับปรุงแก้ไขหรือมีมาตรการที่ได้ดำเนินการไปแล้ว

“มี”            เมื่อผู้ประเมินพบว่า มีจุดมีควรต้องมีการปรับปรุงแก้ไข

“เร่งด่วน”       เมื่อผู้ประเมินพบว่า มีจุดที่ควรต้องมีการปรับปรุงแก้ไขโดยจะต้องปรับปรุงอย่างเร่งด่วน เนื่องจากเป็นจุดอันตรายและมีความเสี่ยงสูง

        ในกรณีที่ประเมินแล้วพิจารณาว่า “มี” หรือ “เร่งด่วน” ผู้ประเมินจะต้องระบุจุดหรือสถานที่ที่ควรปรับปรุง และข้อเสนอแนะเพื่อการปรับปรุงด้วย
....ติดตามอ่านได้ในบทความถัดไป....

ข้อแนะนำในการใช้งานรายการตรวจประเมิน Ergonomic checkpoints

1. ผู้ประเมินควรทำความเข้าใจแต่ละหัวข้อในการตรวจประเมินใน Ergonomic checkpoints เพื่อให้สามารถประเมินได้อย่างถูกต้อง การศึกษารายละเอียดของแต่ละหัวข้อสามารถที่จะค้นคว้าได้จากคู่มือ Ergonomic checkpoints ฉบับปรับปรุงครั้งที่ 2 ซึ่งอธิบายรายละเอียดของแต่ละหัวข้อใน 5 ประเด็นหลัก คือ เหตุผลหรือความสำคัญของหัวข้อนั้น ลักษณะความเสี่ยง วิธีการปรับปรุง ข้อเสนอแนะและข้อควรจำ

2. ผู้ประเมินควรจะสำรวจพื้นที่ ที่ต้องตรวจประเมินโดยการสำรวจพื้นที่ปฏิบัติงาน ลักษณะเครื่องจักรอุปกรณ์ที่ใช้ โครงสร้างพื้นฐาน สภาพแวดล้อมรวมทั้งสถานที่รอบๆบริเวณทำงาน และลักษณะกระบวนการทำงาน หรือกระบวนการผลิต

3. ออกแบบรายการตรวจประเมินที่มีความเหมาะสมกับสถานที่ที่จะทำการตรวจ โดยเลือกหัวข้อในการตรวจประเมินจาก Ergonomic checkpoints โดยเลือกในหัวข้อที่สามารถใช้ในการประเมินสถานที่ปฏิบัตินั้นๆได้ ซึ่งพิจารณาจากสถานที่ และกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับสถานที่นั้นๆ โดยทั่วไปอาจจะเลือกมาประมาณ 30-50 หัวข้อเพื่อจัดทำเป็นรายการตรวจประเมินเฉพาะสถานที่ปฏิบัติงานนั้นๆ (locally designed checklist) การพิจารณาเลือกหัวข้อควรจะได้รับความคิดเห็นร่วมกันของผู้รับผิดชอบด้านความปลอดภัยและอาชีวอนามัยของหน่วยงาน ผู้บริหารหน่วยงานหัวหน้างาน และพนักงาน

....ติดตามอ่านได้ในบทความถัดไป....